Conciergerie de Voyages

Émotions & Temps comptent.

Nous prenons en charge l’essentiel pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte.

Organisation, coordination, assistance et services dédiés : BG ULTIMATE assure un accompagnement structuré avant, pendant et après votre séjour, pour vous-même comme pour vos proches.

Une conciergerie pensée autour des exigences du voyage, de la fiabilité opérationnelle et de votre tranquillité.

Confiez-nous l’essentiel

Simplifier ce qui peut rendre un voyage complexe

Un voyage peut nécessiter bien plus qu’une réservation d’hôtel ou de transport.

Nous pouvons organiser et coordonner les services nécessaires au bon déroulement de votre voyage et à celui de vos proches :

  • Organisation et suivi des visas
  • Assistance aux formalités et passages en douane
  • Coordination des transferts privés
  • Organisation de vols privés
  • Véhicules avec chauffeur
  • Villas et résidences avec services
  • Personnel dédié pendant le séjour
  • Services de sécurité lorsque nécessaire
  • Assistance et coordination des prestations sur place

Notre rôle est de sélectionner le bon partenaire, coordonner son intervention et rester votre interlocuteur.

La qualité d’un réseau ne tient pas au nombre de contacts, mais à la capacité à mobiliser le bon interlocuteur au bon moment.

L’objectif n’est pas d’accumuler les services, mais de faire en sorte que chaque élément soit coordonné avec les autres.

Le voyage, une expérience à part entière

Un voyage peut nécessiter plus qu’une simple réservation. Nous organisons et coordonnons des services indispensables à son bon déroulement.

Aviation dont Privée

Villas avec Services

Yachts & Croisières

Assistance Spécialisée

Et lorsque nous ne sommes pas le bon interlocuteur…

BG ULTIMATE n’a pas vocation à se substituer aux spécialistes de la haute conciergerie personnelle.

Lorsque votre demande dépasse notre périmètre, nous préférons vous orienter vers des professionnels que nous connaissons et en qui nous avons confiance.

À Paris, Dubai, New York, Singapour ou ailleurs, notre réseau nous permet de vous présenter les interlocuteurs les plus adaptés à votre besoin.

Notre rôle est alors de vous ouvrir la bonne porte.

Comment fonctionne notre conciergerie de voyage ?

Prestations de conciergerie – Cadre & Honoraires

Les prestations de conciergerie BG ULTIMATE ne s’appliquent qu’aux demandes nécessitant une organisation spécifique.
La réservation d’une croisière ou d’un séjour dans un resort relève de nos services de voyage classiques et ne requiert pas de dispositif complexe.

Pour la conciergerie de voyage, chaque demande fait l’objet d’une analyse préalable afin de définir précisément le périmètre de la mission, les partenaires à mobiliser et les modalités de coordination.
Ces prestations donnent lieu à des service fees, facturés en complément des éventuels frais des partenaires.

Ces honoraires couvrent :

  • l’analyse et la définition du besoin
  • la recherche et la sélection des prestataires
  • la vérification et la coordination des partenaires
  • la préparation et la mise en œuvre de la prestation
  • le suivi opérationnel avant et pendant le voyage
  • la disponibilité dédiée lorsque nécessaire

Avant tout engagement, un devis détaillé est présenté, précisant le périmètre de la mission et les honoraires correspondants.

Questionnaire

Qu’il s’agisse de simplifier un voyage en famille, d’organiser une prestation privée ou d’imaginer un projet exceptionnel, nous étudierons votre demande et vous indiquerons la meilleure manière de vous accompagner.

L’exception vous attend.